Система для управління автопарками

Всі необхідні ERP- та BI-функції в одному програмному рішенні. Інструменти автоматизації, консолідовані дані та аналітика для прийняття найкращих управлінських рішень діяльності автопарків.

Програмне забезпечення для управління бізнесом вашого автопарку

Кожному власнику автопарку потрібне ефективне програмне забезпечення, яке допоможе систематизувати та ефективно контролювати всі аспекти його діяльності. І ця потреба не залежить від розміру самого автопарку – воно буде однаково корисним як для початківців, які мають кілька автомобілів і тільки роблять перші кроки до масштабування та операційної досконалості, так і для великих компаній, що мають сотні автомобілів і солідну репутацію на ринку країни.

Вибір такого програмного забезпечення не тільки допоможе цифровізувати процеси, але й, насамперед, сприятиме їх вдосконаленню завдяки автоматизації та відслідковуванню. MyTaxiCRM допоможе вам у цих та багатьох інших аспектах вашого бізнесу:

Правильно підібране спеціалізоване програмне забезпечення допоможе поліпшити роботу автопарку та автоматизувати наступні процеси:

Управління зовнішніми партнерствами та інтеграція платформ

Контролюйте взаємодію між складовими вашого бізнесу та третіми сторонами, особливо в частині співпраці з платформами-агрегаторами (сервісами замовлень поїздок).

Оптимізація використання робочої сили та активів

Керуйте залученістю персоналу, робочим навантаженням і графіками, а також освоєнням капітальних інвестицій – усім, що стосується ваших водіїв й автівок.

Комплексний фінансовий нагляд за автопарком

Слідкуйте за фінансовими аспектами автопарку: умовами роботи та використанням транспортних засобів, касами, доходами, платежами, взаємними розрахунками – всі необхідні для цього засоби знаходяться в одному місці.

Замовте демонстрацію нашої унікальної, спеціально розробленої системи MyTaxiCRM і дізнайтеся, як за кілька тижнів досягти значних результатів: підвищити ефективність бізнесу на 15-30%, прискорити виконання завдань і поліпшити контроль над процесами автопарку.

Зведені дані та аналітика, що завжди до ваших послуг

Щоб будь-яка ERP- та BI-система була дійсно корисною для автопарку, вона повинна відповідати принаймні двом характеристикам: збирати та консолідувати дані з різних джерел в одному місці та надавати доступ до них у зручній формі для своїх користувачів. MyTaxiCRM відповідає обом цим критеріям.

MyTaxiCRM, як програмне забезпечення для управління автопарком, не тільки збирає, обробляє та зберігає дані, введені користувачем, але й робить набагато більше – інтегрує найпопулярніші платформи-агрегатори, з якими автопарки співпрацюють у своїх країнах. Це означає, що система може оновлювати інформацію про всі показники ефективності вашого автопарку в режимі реального часу: кількість поїздок та їхній статус, синхронізує водіїв і транспортні засоби між обліковими записами автопарку в MyTaxiCRM і платформами-агрегаторами (ride-hailing сервісами), суми транзакцій і події платежів.

Система також може бути інтегрована з іншими сторонами або підрядниками для спрощення контролю та процесів: платні дороги, програми лояльності партнерських АЗК, автомийок тощо. Все це, в поєднанні з широкими можливостями налаштування робочих моделей (схем), графіків змін та відносин з орендарями (для парків на орендній моделі), дозволяє менеджерам автопарків мати швидкий доступ до великого обсягу даних у зручній формі, щоб робити правильні висновки та приймати обґрунтовані бізнес-рішення.

Зведені дані та аналітика, що завжди до ваших послуг

Знайдіть нові способи оптимізації витрат

Головною перевагою спеціалізованого програмного забезпечення MyTaxiCRM для автопарків з погляду фінансового управління є те, що воно дозволяє завжди бути в курсі доходів і витрат за будь-яким напрямком, а також планувати та прогнозувати подальші витрати.

Система розуміє особливості роботи з рухомим складом, враховує цикли їх експлуатації (коли необхідне планове технічне обслуговування, витрати, понесені в разі аварії або порушення правил дорожнього руху) або пов'язані з цим зобов'язання (орендні або лізингові платежі).

Система управління автопарком MyTaxiCRM також охоплює відносини між автопарком і водіями, що означає можливість контролювати рівень доходу від виконаних поїздок, враховувати умови співпраці (розподіл каси, витрати на паливо тощо); крім того, вона має додаткові інструменти як для заохочень (бонусні програми), так і для штрафних санкцій (наприклад, відрахування за перевищення лімітів; невиконання планових показників; виконання замовлень «поза касою» тощо). Для всіх цих фінансових потоків і налаштувань менеджер автопарку завжди може завантажити звіти в зручній формі.

Оскільки автоматизована система дозволяє відстежувати все це без затримок і помилок, ви можете краще планувати свої фінанси та уникати зайвих витрат. А також ви можете своєчасно припинити співпрацю з ненадійними водіями або партнерами, якщо будь-яка з домовленостей не виконується.

Гнучке програмне забезпечення для управління автопарком

Гнучкість є однією з переваг програмного забезпечення MyTaxiCRM. Адже воно може враховувати безліч сценаріїв вашого бізнесу. Кожна країна, кожен ринок відрізняється за багатьма аспектами, коли йдеться про пасажирські перевезення, сервіси замовлення поїздок (платформи-агрегатори), класичні таксі або нішеві сервіси. Деякі країни мають суворі вимоги до самих автівок, водіїв та процесів, тоді як інші надають більше свободи у виборі власної бізнес-моделі.

Кожен з наших користувачів також має свої потреби та вимоги – деякі просто володіють певною кількістю автомобілів і здають їх в оренду, інші зацікавлені в максимальному використанні ресурсу машин і працюють в режимі безперервної роботи 24/7, коли кілька осіб працюють по черзі у змінах на кожному авто. Домовленості між водіями (або орендарями автівок) і автопарками можуть бути дуже різними: розподіл прибутку від загального доходу за виконані поїздки у відсотках, з різними модифікаціями розподілу експлуатаційних витрат (паливо або технічне обслуговування може бути покладено на того чи іншого), вимоги до пробігу, додаткові умови, такі як цілі брендування тощо.

Крім того, існує також структура власності на транспортні засоби: не завжди одна особа володіє всіма машинами в автопарку. Існують варіанти, коли деякі автомобілі перебувають у цілковитій власності, а деякі були придбані інвестором і передані в управління; рухомий склад може бути придбаний в лізинг або в кредит. Уся ця різноманітність умов є невід'ємною частиною бізнесу автопарку.

А MyTaxiCRM знає, як працювати з ними найкращим чином. Це, в свою чергу, дозволяє вам, після первинного налаштування відповідних модулів і блоків системи, більше не турбуватися про точність нарахувань або утримань, хід виконання процесів і контролю. Гнучкість програмного забезпечення дозволяє підвищити ефективність, уникнути проблем і витрачати менше часу на керівництво.

Гнучке програмне забезпечення для управління автопарком

GPS-відстеження та контроль
Пальне та обслуговування
Платежі та бухгалтерський облік
Комунікації

GPS-відстеження та контроль

Звичайно, відстеження місцезнаходження вашого автомобіля в режимі реального часу – це не тільки елемент безпеки. Хоча цей аспект також дуже важливий, особливо якщо ваша бізнес-модель не вимагає щоденних візитів до бази паркування та зберігання автівок. Бо така логіка також означає додаткові витрати і пробіг до майданчика і назад, замість того, щоб автомобіль їздив містом і виконував поїздки, приносячи дохід.

GPS-стеження також дозволяє власникам автомобілів розуміти, де знаходяться їхні автомобілі під час робочого процесу, або менше турбуватися про цілісність автомобіля, коли він не в експлуатації. У деяких країнах GPS-стеження також дозволяє заощадити на страхуванні.

Однак GPS-відстеження також призначене для інших функцій контролю:

У поєднанні з функціоналом вбудованої диспетчерської «Office Trips» вам буде простіше підбирати найближчого водія для виконання вашого замовлення.
Дані з датчиків дозволять вам збирати інформацію для подальшого аналізу: поточну та середню швидкість транспортного засобу
Реальне місцезнаходження автомобіля протягом доби в поєднанні з даними про замовлення (місця посадки та призначення) може вказувати на спроби зловживання автомобілем, вибір нелогічних маршрутів або використання автомобіля на користь стороннього диспетчера (наприклад, коли для отримання бонусу водієві потрібно виконати певну кількість поїздок однієї платформи-агрегатора, а він обирає іншу).

Ми раді повідомити, що також пропонуємо власне технічне рішення для GPS-відстеження та моніторингу різних параметрів авто парків. Крім того, MyTaxiCRM вже вміє працювати з Mapon і Wialon, але відкритий до інтеграції з будь-яким з постачальників GPS-трекерів – все залежить від потреб і можливостей замовника. Крім того, система може виходити за межі простого GPS-трекінгу та аналітичних даних на основі інформації про місцезнаходження. За потреби MyTaxiCRM може працювати з датчиками на основі обміну даними з автомобілем через CAN-шину, що відкриває набагато ширші можливості: наявність пасажирів та/або водія в салоні авто за допомогою сенсорів сидінь; інформація про поточний технічний стан і статус технічного обслуговування, пробіг. В певному сенсі все, що надає стандарт CAN.