Комплексна система керування автопарковим бізнесом

MyTaxiCRM – спеціалізоване ПЗ для автопарків будь-якого масштабу, яке автоматизує робочі процеси, підвищує ефективність на ~30% і забезпечує повний контроль над операційною діяльністю.

Спеціалізоване ПЗ для управління бізнесом автопарку

Кожному власнику автопарку потрібне надійне програмне забезпечення для систематизації та контролю щоденних процесів. І ця потреба не залежить від розміру автопарку: MyTaxiCRM однаково ефективна як для невеликих парків на етапі зростання, так і для великих компаній із сотнями автомобілів та сталою репутацією на ринку.

Вибір правильного рішення не лише цифровізує процеси, а насамперед робить їх ефективнішими завдяки автоматизації та відстежуванню. MyTaxiCRM допомагає у цих та багатьох інших аспектах управління. Правильно підібране спеціалізоване програмне забезпечення дозволяє оптимізувати роботу автопарку й автоматизувати такі процеси:

Управління зовнішніми партнерствами та інтеграція сервісів

Контролюйте взаємодію між елементами бізнесу та третіми сторонами, зокрема співпрацю з платформами-агрегаторами замовлень поїздок.

Оптимізація використання персоналу та активів

Керуйте залученістю водіїв, робочими графіками та навантаженням, а також ефективністю використання транспортних засобів. За будь якої операційної моделі чи схеми взаємодії.

Комплексний фінансовий контроль автопарку

Відстежуйте всі фінансові аспекти: умови експлуатації авто, каси, доходи, платежі та взаєморозрахунки – усе в одному середовищі.

Замовте демо спеціалізованої системи MyTaxiCRM

та дізнайтеся, як уже за кілька тижнів досягти відчутних результатів: підвищити ефективність бізнесу до 30%, прискорити виконання операційних завдань і посилити контроль над процесами автопарку.

Забронювати демо

Зведені дані та аналітика – завжди під рукою!

Щоб ERP- та BI-система була справді цінною для автопарку, вона має виконувати дві ключові функції: консолідувати дані з різних джерел в одному місці та надавати їх у зрозумілому, прикладному вигляді. MyTaxiCRM повністю відповідає цим вимогам.

Детальніше

Як платформа для управління автопарком, MyTaxiCRM робить значно більше, ніж просто зберігання даних, введених користувачем. Система інтегрується з найпоширенішими платформами-агрегаторами (ride-hailing сервісами), з якими працюють автопарки в конкретних країнах, забезпечуючи оновлення ключових показників ефективності в режимі реального часу. Це включає кількість і статуси поїздок, синхронізацію водіїв і транспортних засобів між MyTaxiCRM та платформами, суми транзакцій і події платежів.

Окрім того, MyTaxiCRM підтримує інтеграцію з зовнішніми партнерами та підрядниками для спрощення контролю й операційних процесів – зокрема з операторами платних доріг, програмами лояльності паливних партнерів (АЗК) та іншими сервісами. У поєднанні з гнучкими налаштуваннями робочих моделей, графіків змін і орендних або лізингових відносин це дає менеджерам автопарків швидкий доступ до великого обсягу структурованих даних для прийняття обґрунтованих бізнес-рішень.

Зведені дані та аналітика – завжди під рукою!

Знайдіть нові способи оптимізації витрат

Ключовою перевагою спеціалізованого програмного забезпечення MyTaxiCRM для фінансового управління автопарком є можливість постійно контролювати доходи та витрати за будь-яким напрямком, а також планувати й прогнозувати майбутні витрати.

Система глибоко враховує специфіку роботи з рухомим складом: цикли експлуатації транспортних засобів, планове технічне обслуговування, витрати у разі ДТП чи порушень ПДР, а також регулярні зобовʼязання – орендні або лізингові платежі.

MyTaxiCRM також охоплює фінансові взаємовідносини між автопарком і водіями. Це дає змогу контролювати дохід від виконаних поїздок, застосовувати умови співпраці (розподіл каси, витрати на паливо тощо) та використовувати інструменти мотивації (бонусні програми) й санкцій (наприклад, за перевищення лімітів пробігу, невиконання планів або поїздки «поза касою»).

За всіма фінансовими потоками та налаштуваннями доступні структуровані звіти для завантаження.

Завдяки автоматизованому обліку без затримок і помилок ви отримуєте кращий контроль фінансів, точніше планування та можливість своєчасно зменшувати зайві витрати, а також припиняти співпрацю з ненадійними водіями чи партнерами.

Гнучке рішення для управління автопарком

Гнучкість є однією з ключових переваг MyTaxiCRM. Система розроблена з урахуванням різноманітних сценаріїв ведення автопаркового бізнесу та операційних моделей. Кожна країна й кожен ринок мають власну специфіку пасажирських перевезень — чи то сервіси замовлення поїздок (платформи-агрегатори), класичне таксі, лімузин-сервіси або їх поєднання. В одних юрисдикціях діють жорсткі регуляторні вимоги до автівок, водіїв і процесів, в інших – значно більше свободи у виборі моделі роботи.

Детальніше

Водночас кожен власник автопарку має власні цілі. Хтось просто володіє автомобілями та здає їх в оренду, а хтось прагне максимальної утилізації транспорту, працюючи майже безперервно з позмінними водіями. Умови співпраці між водіями (або орендарями) й автопарком можуть суттєво відрізнятися: відсотковий розподіл доходу, різні моделі розподілу експлуатаційних витрат (паливо, технічне обслуговування), вимоги до пробігу, додаткові умови на кшталт цілей брендування, за які платформи-агрегатори виплачують бонуси.

Окрему складність формує структура власності транспортних засобів: частина автомобілів може перебувати у повній власності автопарку, частина – бути придбаною інвесторами й переданою в управління, інші – у лізингу або кредиті. Уся ця різноманітність є нормальною для автопаркового бізнесу.

MyTaxiCRM вміє коректно працювати з такими умовами. Після початкового налаштування відповідних модулів вам більше не потрібно турбуватися про точність нарахувань, утримань чи контроль процесів. Гнучкість системи дозволяє підвищити ефективність, зменшити ризики та суттєво скоротити управлінські витрати часу.

Гнучке рішення для управління автопарком

GPS-відстеження та моніторинг
Пальне та технічне обслуговування (FMS)
Платежі та облік
Двостороння комунікація

GPS-відстеження та моніторинг

Моніторинг місцезнаходження транспортних засобів у режимі реального часу – це не лише питання безпеки. Хоча безпековий аспект залишається надзвичайно важливим, особливо якщо модель роботи не передбачає щоденне повернення авто на базу, GPS-відстеження також безпосередньо впливає на ефективність. Воно допомагає скоротити зайві пробіги та операційні витрати, дозволяючи автомобілям більше часу перебувати на лінії й виконувати поїздки, а не рухатися до місць зберігання та назад.

Функціональність GPS у MyTaxiCRM дає власникам автопарків чітке розуміння того, де перебувають автомобілі під час робочого часу, та зменшує занепокоєння щодо їхнього стану під час простою. У деяких країнах наявність GPS-моніторингу також може позитивно впливати на умови страхування.

Крім базового визначення місцезнаходження, GPS-дані відіграють важливу роль в операційному контролі. У поєднанні з «MyTaxiRides» (раніше «Office Trips») система дозволяє швидше та точніше визначати найближчого доступного водія для замовлення. Дані з сенсорів використовуються для аналітики поточної та середньої швидкості, а зіставлення фактичних маршрутів із даними замовлень (точки подачі та призначення) допомагає виявляти зловживання, нелогічні маршрути або використання авто на користь сторонніх диспетчерських – що особливо критично при бонусах за брендування або ексклюзивних умовах співпраці з платформами-агрегаторами.

MyTaxiCRM уже підтримує інтеграції з «Mapon» і «Wialon» та залишається відкритим до підключення інших GPS-провайдерів. Окрім цього, платформа має власне інтегроване рішення – «MyTaxiGPS» – для автопарків, які віддають перевагу нативному та максимально узгодженому технічному стеку.

Система також може працювати з даними CAN-шини, що відкриває доступ до розширених показників: присутність водія та пасажирів, технічний стан авто, індикатори обслуговування та пробіг – фактично все, що підтримується стандартом CAN.