Solution de gestion de flotte pour les entreprises de flottes de véhicules
Logiciel de gestion pour votre flotte de véhicules
Un logiciel bien choisi ne se limite pas à la numérisation des processus. il les améliore grâce à l’automatisation et au suivi. MyTaxiCRM couvre ces besoins et bien d’autres aspects de la gestion de flotte. Un logiciel spécialisé permet d’optimiser les performances et d’automatiser notamment les processus suivants :
Gestion des partenariats externes et intégration des plateformes
Supervisez les interactions avec les tiers, en particulier la coopération avec les plateformes de VTC.
Optimisation de l’utilisation du personnel et des véhicules
Planifiez l’engagement des chauffeurs, les charges de travail, les plannings et l’utilisation optimale des véhicules.
Vision financière complète de la flotte
Gardez le contrôle sur tous les aspects financiers : conditions d’exploitation des véhicules, caisses, revenus, paiements et règlements – réunis dans un seul système.
Données consolidées et analyses à portée de main!
En tant que plateforme de gestion de flotte, MyTaxiCRM va bien au-delà de la simple collecte de données saisies par l’utilisateur. Le système s’intègre aux principales plateformes de réservation de trajets et de VTC utilisées sur chaque marché, permettant une synchronisation en temps réel des indicateurs clés de performance de la flotte. Cela inclut le nombre et le statut des courses, l’alignement des chauffeurs et des véhicules entre MyTaxiCRM et les plateformes partenaires, ainsi que les montants des transactions et les événements de paiement.
MyTaxiCRM peut également être connecté à d’autres partenaires ou prestataires afin de simplifier le pilotage opérationnel – tels que les opérateurs de péage, les programmes de fidélité des partenaires carburant ou d’autres services d’infrastructure. Associée à de larges possibilités de configuration des modèles de travail, des plannings et des relations de location ou de leasing, cette approche offre aux gestionnaires de flotte une vision claire et consolidée des données, essentielle à la prise de décisions stratégiques.
Trouvez de nouveaux moyens d’optimiser vos dépenses
Le système est conçu en tenant compte des spécificités de l’exploitation des véhicules : cycles d’utilisation, maintenance programmée, coûts liés aux accidents ou aux infractions routières, ainsi que les engagements récurrents tels que les loyers ou les contrats de leasing.
MyTaxiCRM couvre également les relations financières entre la flotte et les chauffeurs. Il permet de suivre les revenus générés par les courses effectuées, d’appliquer les conditions de collaboration (répartition de caisse, coûts de carburant, etc.) et d’utiliser des outils intégrés de motivation (systèmes de bonus) ou de sanctions (dépassement de kilométrage, objectifs non atteints, courses effectuées hors système).
L’ensemble des flux financiers peut être exporté sous forme de rapports clairs et structurés.
Grâce à un suivi automatisé et sans erreurs, les gestionnaires de flotte bénéficient d’un meilleur contrôle financier, d’une planification plus précise et peuvent réduire les dépenses inutiles tout en identifiant rapidement les partenaires ou chauffeurs peu fiables.
Solution flexible de gestion de flotte
Chaque gestionnaire de flotte a également ses propres objectifs. Certains se contentent de louer leurs véhicules, d’autres cherchent à maximiser leur utilisation en faisant travailler plusieurs chauffeurs par véhicule, en rotation. Les conditions de coopération peuvent varier : partage des revenus, répartition différente des coûts d’exploitation (carburant, maintenance), règles de kilométrage ou conditions particulières telles que les bonus de branding versés par les plateformes.
La structure de propriété des véhicules ajoute un niveau supplémentaire de complexité. Une flotte peut inclure des véhicules entièrement détenus, des voitures financées par des investisseurs et confiées à la gestion, ou encore des véhicules en leasing ou à crédit. Cette diversité fait partie intégrante du métier.
MyTaxiCRM est conçu pour gérer cette complexité de manière fiable. Une fois les modules configurés, vous n’avez plus à vous soucier de la précision des calculs, des retenues ou du suivi des processus. La flexibilité du logiciel permet d’améliorer l’efficacité, de réduire les risques opérationnels et de limiter le temps consacré à la gestion.
- Suivi GPS et monitoring
- Carburant et maintenance (FMS)
- Paiements et comptabilité
- Communication bidirectionnelle
Suivi GPS et monitoring
Dans MyTaxiCRM, le suivi GPS permet aux gestionnaires de flotte de savoir précisément où se trouvent les véhicules pendant les heures de travail et de réduire les inquiétudes lorsqu’ils sont à l’arrêt. Dans certains pays, la présence d’un système GPS certifié peut également améliorer les conditions d’assurance.
Au-delà de la localisation, les données GPS jouent un rôle opérationnel clé. Associées à « MyTaxiRides » (anciennement « Office Trips »), elles facilitent la sélection rapide du chauffeur le plus proche. Les données issues des capteurs servent à analyser la vitesse instantanée et moyenne, tandis que la corrélation entre les trajets réels et les données de commande (prise en charge et destination) permet d’identifier des usages abusifs, des itinéraires illogiques ou une utilisation du véhicule au profit d’un répartiteur non autorisé – un point particulièrement sensible en cas de bonus de branding ou de conditions d’exclusivité avec des plateformes de VTC.
MyTaxiCRM prend déjà en charge les intégrations avec « Mapon » et « Wialon » et peut être connecté à d’autres fournisseurs GPS selon les besoins. La plateforme propose également sa propre solution intégrée, « MyTaxiGPS », pour les flottes souhaitant une approche native et parfaitement intégrée.
Enfin, MyTaxiCRM peut exploiter les données du bus CAN, offrant des informations avancées telles que la présence du chauffeur et des passagers, l’état technique du véhicule, les indicateurs de maintenance et le kilométrage – tout ce que le standard CAN permet de transmettre.