GESTION DES VÉHICULES
Gestion des entités véhicules
Dans la fiche d’un véhicule spécifique, vous pouvez :
Toutes les informations d’identification du véhicule sont centralisées : photos des documents, marque, modèle, année de fabrication, numéro d’immatriculation, VIN, dates de validité des assurances et autres données essentielles.
Accédez à l’historique complet du véhicule : courses de différents types (selon les catégories de commandes et le statut de branding), kilométrage, revenus et dépenses opérationnelles.
Suivez le statut de chaque voiture, même lorsqu’elle fonctionne simultanément avec plusieurs plateformes de VTC ou en combinaison avec la répartition interne de la flotte via le module intégré « MyTaxiRides » (anciennement « Office Trips »).
Gérez les équipements supplémentaires attribués à chaque véhicule, tels que les sièges enfants, les smartphones, les supports de fixation et autres accessoires.
Planification et prévision du cycle de vie des véhicules
Vous disposez en permanence d’un outil visuel clair pour planifier le cycle opérationnel de chaque véhicule et comprendre sa disponibilité. Le système prend en compte les périodes de maintenance programmée, les transferts de véhicules entre équipes de conducteurs, les jours ouvrés et non ouvrés des conducteurs affectés, ainsi que les actes de remise et de restitution des véhicules.
Depuis cette interface, vous pouvez également valider certaines actions et surveiller les événements opérationnels critiques.
Rapports consolidés de performance
Tous les rapports clés sur les revenus et l’efficacité opérationnelle de la flotte réunis en un seul endroit, avec des filtres flexibles et des exports de données précis.
MyTaxiCRM permet de générer, visualiser et télécharger des rapports détaillés sur la performance de votre activité. Grâce à des filtres multiniveaux, vous pouvez analyser le volume de courses par catégorie, les revenus et les dépenses selon différents axes, ainsi que les principaux indicateurs de performance de la flotte.
Cette couche analytique consolidée aide les gestionnaires à prendre des décisions stratégiques éclairées : avec quels partenaires travailler, quand opérer et selon quelles conditions commerciales.
Protocole de remise des véhicules entre conducteurs
Un processus de transfert entièrement automatisé, conçu pour les flottes fonctionnant en mode équipe ou en rotation.
Lorsque plusieurs conducteurs utilisent le même véhicule sur une journée, une semaine ou une autre période, le contrôle du moment de la remise devient essentiel. MyTaxiCRM automatise ce processus, éliminant les contrôles manuels et réduisant la charge opérationnelle.
La fonctionnalité « Handover Acts » comprend des rapports photo, une validation basée sur l’état du véhicule et un flux d’approbation structuré entre les parties. Elle garantit la transparence, protège les actifs et supprime le besoin de personnel dédié au contrôle des véhicules.
CONTRÔLE QUOTIDIEN
- Contrôle du kilométrage des véhicules
- Planification de la maintenance
- Contrôle des objectifs de branding
- Gestion des accidents de véhicules
Contrôle du kilométrage des véhicules
La connaissance du kilométrage réel et des distances parcourues selon différents modes – trajets clients, distances de prise en charge ou utilisation hors service – permet de décider efficacement de l’affectation des véhicules aux plateformes VTC.
Le système permet également de définir des limites, des primes ou des retenues pour les conducteurs, notamment en cas de sur-kilométrage ou d’utilisation non autorisée.
