GESTIÓN DE VEHÍCULOS
Gestión de entidades de vehículos
Dentro del perfil de un vehículo específico, usted puede:
Toda la información de identificación del vehículo se almacena en un solo lugar: fotos de documentos, marca, modelo, año de fabricación, número de matrícula, VIN, fechas de vencimiento de seguros y otros datos esenciales.
Acceda a un historial unificado del uso del vehículo, que incluye viajes de distintos tipos (según categorías de pedidos y estado de branding), kilometraje, ingresos y gastos operativos.
Supervise el estado de cada automóvil, incluso cuando opera simultáneamente con varias plataformas de ride-hailing o en combinación con la propia central de despacho de la flota mediante el módulo integrado «MyTaxiRides» (anteriormente «Office Trips»).
Lleve el control de todo el equipamiento adicional asignado a cada vehículo, como sillas infantiles, smartphones, soportes y otros activos.
Planificación y previsión del ciclo de los vehículos
Siempre tendrá a su disposición una herramienta visual clara para planificar el ciclo operativo de cada vehículo y comprender su disponibilidad. El sistema tiene en cuenta los periodos de mantenimiento programado, la transferencia de vehículos entre turnos de conductores, los días laborables y no laborables de los conductores asignados, así como los registros de entrega y recepción de los vehículos.
Desde esta sección también puede confirmar acciones clave y supervisar eventos operativos críticos.
Informes consolidados de rendimiento
Todos los informes clave sobre ingresos y eficiencia operativa de la flota en un solo lugar, con filtros flexibles y exportación precisa de datos.
MyTaxiCRM permite generar, visualizar y descargar informes detallados sobre el rendimiento del negocio. Mediante filtros de varios niveles, es posible analizar el volumen de viajes por categoría, los ingresos y gastos en distintos desgloses, así como los principales KPI de eficiencia de la flota.
Este enfoque analítico consolidado proporciona una base sólida para tomar decisiones estratégicas: con quién operar, cuándo hacerlo y bajo qué condiciones comerciales.
Protocolo de transferencia de vehículos entre conductores
Un proceso de entrega totalmente automatizado, diseñado para flotas que operan con modelos por turnos o en equipo.
Cuando varios conductores utilizan el mismo vehículo durante un día, una semana u otro período, el control del momento de la transferencia es fundamental. MyTaxiCRM automatiza este proceso, eliminando la supervisión manual y reduciendo la carga operativa.
La funcionalidad «Handover Acts» incluye reportes fotográficos, validación basada en el estado del vehículo y un flujo de aprobación estructurado entre las partes. Esto garantiza transparencia, protege los activos y elimina la necesidad de personal dedicado exclusivamente a estas tareas.
CONTROL DIARIO
- Control del kilometraje del vehículo
- Programa de mantenimiento
- Control de objetivos de branding
- Gestión de accidentes
Control del kilometraje del vehículo
Conocer el kilometraje real y las distancias recorridas en distintos modos – viajes, trayectos de recogida o uso fuera del servicio – permite tomar decisiones informadas sobre la asignación del vehículo a plataformas de ride-hailing.
El sistema también permite establecer límites, incentivos o deducciones para los conductores, incluidos los excesos de kilometraje o el uso no autorizado del vehículo.
