Solución de gestión de flotas para empresas de flotas de vehículos
Software de gestión de flotas para su negocio
Elegir el software adecuado no solo digitaliza procesos, sino que los mejora mediante la automatización y el seguimiento. MyTaxiCRM cubre estos y muchos otros aspectos de la gestión. Un software especializado permite optimizar el rendimiento de la flota y automatizar procesos clave como:
Gestión de socios externos e integración de plataformas
Supervise la interacción con terceros, especialmente la colaboración con plataformas de ride-hailing.
Optimización del uso del personal y de los activos
Gestione la implicación de los conductores, los turnos de trabajo y la utilización eficiente de los vehículos.
Supervisión financiera integral de la flota
Controle todos los aspectos financieros: condiciones de uso de los vehículos, cajas, ingresos, pagos y liquidaciones – todo en un solo lugar.
¡Datos consolidados y analítica al alcance de la mano!
Como plataforma de gestión de flotas, MyTaxiCRM va mucho más allá del simple almacenamiento de datos introducidos por el usuario. El sistema se integra con las plataformas de ride-hailing más utilizadas en cada mercado, lo que permite la sincronización en tiempo real de los principales indicadores de rendimiento de la flota. Esto incluye el número y estado de los viajes, la sincronización de conductores y vehículos entre MyTaxiCRM y las plataformas, así como los importes de las transacciones y los eventos de pago.
Además, MyTaxiCRM puede integrarse con otros socios o proveedores para simplificar el control operativo y los procesos – como operadores de peajes, programas de fidelización de socios de combustible u otros servicios externos. Todo ello, combinado con amplias opciones de configuración de modelos de trabajo, turnos y relaciones de alquiler o leasing, permite a los gestores de flotas acceder rápidamente a grandes volúmenes de datos consolidados y tomar decisiones empresariales bien fundamentadas.
Descubra nuevas formas de optimizar sus gastos
El sistema comprende en profundidad la operativa del parque vehicular, teniendo en cuenta los ciclos de uso, el mantenimiento programado, los costes derivados de accidentes o infracciones de tráfico, así como las obligaciones recurrentes, como alquileres o contratos de leasing.
MyTaxiCRM también gestiona las relaciones financieras entre la flota y los conductores. Permite controlar los ingresos por viajes completados, aplicar las condiciones de colaboración (reparto de caja, costes de combustible, etc.) y utilizar herramientas integradas tanto para incentivos (sistemas de bonificación) como para sanciones (excesos de kilometraje, incumplimiento de objetivos o viajes realizados fuera del sistema).
Todos los flujos financieros pueden exportarse en informes claros y estructurados.
Al automatizar el seguimiento financiero sin retrasos ni errores, los gestores de flotas obtienen mayor control, mejor capacidad de previsión y la posibilidad de reducir gastos innecesarios, además de detectar a tiempo conductores o socios poco fiables.
Solución flexible para la gestión de flotas
Cada operador de flota también tiene objetivos distintos. Algunos simplemente alquilan sus vehículos, mientras que otros buscan maximizar su utilización mediante turnos continuos de conductores. Las condiciones de colaboración pueden variar considerablemente: reparto porcentual de ingresos, diferentes esquemas de división de costes operativos (combustible, mantenimiento), reglas de kilometraje o condiciones especiales como los bonos de branding pagados por las plataformas.
La estructura de propiedad de los vehículos añade otra dimensión. Una flota puede incluir vehículos totalmente propios, coches adquiridos por inversores y cedidos a la gestión, o unidades financiadas mediante leasing o crédito. Esta diversidad es una parte natural del negocio.
MyTaxiCRM está preparado para gestionar correctamente todos estos escenarios. Tras la configuración inicial de los módulos correspondientes, el sistema se encarga de los cálculos, deducciones y controles de forma fiable. Su flexibilidad permite aumentar la eficiencia operativa, reducir riesgos y dedicar menos tiempo a la gestión diaria.
- Seguimiento y monitorización GPS
- Combustible y mantenimiento (FMS)
- Pagos y contabilidad
- Comunicación bidireccional
Seguimiento y monitorización GPS
En MyTaxiCRM, el seguimiento GPS permite a los propietarios de flotas saber con claridad dónde se encuentran los vehículos durante la jornada laboral y preocuparse menos por su estado cuando están inactivos. En algunos países, contar con un sistema GPS certificado también puede influir positivamente en las condiciones del seguro.
Más allá de la ubicación, los datos GPS cumplen una función operativa clave. En combinación con «MyTaxiRides» (antes «Office Trips»), facilitan la selección del conductor más cercano disponible. Los datos de sensores permiten analizar la velocidad actual y media, mientras que la comparación entre rutas reales y datos de pedidos (origen y destino) ayuda a detectar usos indebidos del vehículo, rutas ilógicas o trabajo para despachos no autorizados—algo especialmente relevante cuando existen bonos por branding o acuerdos de exclusividad con plataformas de ride-hailing.
MyTaxiCRM ya es compatible con «Mapon» y «Wialon» y puede integrarse con otros proveedores GPS según las necesidades del cliente. Además, la plataforma ofrece su propia solución integrada, «MyTaxiGPS», para flotas que prefieren un sistema nativo y completamente alineado con el resto del software.
Asimismo, MyTaxiCRM puede procesar datos del bus CAN, lo que permite obtener información avanzada como la presencia del conductor y pasajeros, el estado técnico del vehículo, indicadores de mantenimiento y kilometraje – en esencia, cualquier dato soportado por el estándar CAN.